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Les présentes dispositions sur la protection des données montrent comment la coopérative Swissgenetics (ci-après: «Swissgenetics») procède avec les données à caractères personnel qu’elle collecte pendant l’utilisation de ses sites internet, plateformes en ligne et applications. Swissgenetics exploite les sites internet swissgenetics.ch, swissgenetics.com, la-vache-fertile.ch, veos.ch, ainsi que les plateformes en ligne Elvasem et Elvamobile. Pour les annonces de commandes d’insémination, Swissgenetics utilise la plateforme en ligne Voicebox de Swisscom.

Par le fait d’utiliser un site internet ou une plateforme en ligne de Swissgenetics, vous acceptez les présentes dispositions sur la protection des données et consentez à ce que vos données soient traitées selon ces dispositions.

1. Protection des données 

Swissgenetics prend très au sérieux la protection de vos données personnelles. Nous traitons vos données à caractère personnel de manière confidentielle et conformément aux dispositions légales en matière de protection des données, ainsi qu’à la présente déclaration sur la protection des données. À l’exception de la boutique en ligne, nos sites internet peuvent être consultés sans qu’il soit nécessaire d’indiquer de données à caractère personnel. Lorsque des données à caractères personnel sont collectées sur nos pages (p. ex. nom, adresse ou adresses électroniques), cela se fait toujours, dans la mesure du possible, sur une base volontaire. Nous vous signalons que la transmission de données sur internet (p. ex. lors de la communication par email) peut présenter des failles de sécurité. Une protection absolument infaillible des données contre l’accès de tiers n’est pas possible.

2. Collecte et enregistrement de données à caractère personnel

Selon le site internet ou la plateforme en ligne, il est nécessaire de s’identifier et/ou d’ouvrir un compte utilisateur pour avoir accès aux services ou recevoir des commandes. Lors de l’enregistrement, des données à caractère personnel comme les prénom, nom, domicile, numéro de téléphone, adresse e-mail et éventuellement d’autres données sont collectées et enregistrées. Swissgenetics collecte et enregistre des données à caractère personnel là où elles vous sont utiles et nécessaires pour commander, mettre à profit des offres ou participer à des concours, etc. 

Lors de l’accueil de commandes d’insémination, des données à caractère personnel comme le numéro de téléphone ou le message vocal sont enregistrées. 

Quand vous nous faites parvenir des demandes au moyen d’un formulaire de contact, les indications tirées de ce formulaire, y compris les coordonnées de contact, sont enregistrées chez nous en vue du traitement de la demande et de l’éventualité de questions ultérieures. Nous ne transmettons pas ces données plus loin sans votre consentement. Ces indications et notre manière de procéder avec vos données s’appliquent également aux commandes que vous passez via des formulaires sur nos sites internet. Nous ne conservons les données à caractère personnel que vous nous transmettez qu’aussi longtemps que nous en avons besoin pour aboutir aux finalités pour lesquelles ces données ont été transmises, ou aussi longtemps que la loi le prescrit. 

La sauvegarde principale de toutes les données dont Swissgenetics a besoin pour réaliser la commande d’insémination selon les attentes du client est enregistrée sur les plateformes de stockage de la société Elvadata AG. Elvadata AG est certifiée ISO 27001.

3. Utilisation et transmission de données à caractère personnel

Le fait que vous nous indiquiez vos données personnelles signifie que vous acceptez que Swissgenetics ait le droit de les traiter pour les finalités suivantes :

• Exécution d’obligations contractuelles et légales
• Affaires financières entre Swissgenetics et le client
• Activités de marketing, notamment pour entretenir la relation client
• Optimisation de produits et de services
• Évaluation et statistiques relatives au comportement des utilisateurs

4. Renvois et liens

Les sites internet, plateformes en ligne et applications de Swissgenetics contiennent des renvois et des liens vers des sites internet de tiers. Nous déclinons toute responsabilité quant au contenu d’autres sites internet auxquels des liens renvoient depuis le nôtre.

5. Cookies

Nos pages internet utilisent parfois ce qu’on appelle des cookies. Les cookies n’endommagent pas votre ordinateur et ne contiennent pas de virus. Les cookies servent à rendre nos sites internet plus conviviaux, plus efficaces et plus sûrs. La plupart des cookies que nous utilisons sont ce qu’on appelle des « cookies de session ». Ils sont automatiquement effacés à la fin de votre visite. D’autres cookies restent sur votre machine jusqu’à ce que vous les effaciez. Ces cookies nous permettront de reconnaître votre navigateur à la visite suivante. 

Vous pouvez en tout temps empêcher nos pages internet de mettre en place des cookies et vous opposer durablement à cette pratique en paramétrant pour cela le navigateur internet. En outre, des cookies déjà mis en place peuvent être effacés en tout temps via un navigateur interne ou d’autres programmes logiciels. C’est possible sur tous les navigateurs courants. 

Veuillez noter que le fait de désactiver les cookies peut limiter les fonctionnalités de nos sites internet.
 

5.1 Les cookies utilisés par Swissgenetics et leur fonction

• be_typo_user
  Indique une session active dans l’espace administrateur du site internet (TYPO3-Backend) Ce cookie est enlevé sitôt que le navigateur est fermé.
• fe_typo_user
  N’est utilisé qu’en cas de connexion active vers un espace fermé de la page internet, pour enregistrer les données d’accès saisies. Ce cookie est enlevé sitôt que le navigateur est fermé.
• PHPSESSID
  Identification de session PHP. N’est utilisé qu’en cas de session active dans l’espace administrateur du site internet (TYPO3-Backend). Ce cookie est enlevé sitôt que le navigateur est fermé.
• Cookies de Google Analytics (_ga, _gat, _gid)
  Voir paragraphe « Google Analytics »
• Cookies de Youtube
  policies.google.com/privacy
• Cookies d'ISSUU (_qca, d, iutk, mc)
  issuu.com/legal/cookies
• Cookies de Google Maps (SIDCC, NID, SID, HSID, …)
  https://policies.google.com/privacy?hl=fr
   

5.2 Explication de la protection des données Google Analytics

Ce site internet utilise Google Analytics, un service d’analyse web de Google Inc. (ci-après : « Google »). Google Analytics utilise des cookies, c’est-à-dire des fichiers texte qui sont enregistrés sur votre ordinateur et permettent d’analyser votre utilisation du site internet. Nous utilisons cette analyse pour optimiser constamment notre site internet en l'adaptant à vos besoins d’utilisateur. L’adresse IP transmise par votre navigateur dans le cadre de Google Analytics n’est pas reliée à d’autres données de Google.  

Sur ce site internet, Swissgenetics procède à une anonymisation des IP, ce qui veut dire que votre adresse IP est préalablement tronquée par Google.  Cela rend impossible une identification au moyen de l’adresse IP.

6. Newsletter

Si vous souhaitez recevoir la newsletter qui vous est proposée sur le site, nous aurons besoin d’une adresse e-mail ainsi que d’informations qui nous permettront de vérifier que vous êtes bien le détenteur de l’adresse e-mail indiquée et que vous acceptez de recevoir la lettre d’information. Aucune autre donnée n'est alors collectée. Nous utilisons ces données exclusivement pour l’envoi des informations demandées et ne les transmettons pas à des tiers. 

Vous pouvez en tout temps révoquer le consentement donné concernant l’enregistrement des données et des adresses e-mails ainsi que leur utilisation pour l’envoi de la newsletter, par exemple au moyen du bouton « Désinscription » dans la newsletter.

7. Droit à des renseignement, à l'effacement, au blocage

Vous avez à tout moment le droit de recevoir gratuitement des renseignements sur les données à caractère personnel qui ont été enregistrées à votre sujet, sur leur provenance, leurs destinataires et la finalité du traitement de données, ainsi qu’un droit de rectification, de blocage ou de suppression de ces données. À ce sujet ainsi que sur d’autres questions concernant les données à caractère personnel, vous pouvez à tout moment vous adresser à nous, à l’adresse indiquée dans les mentions légales.

8. Cryptage SSL

Pour des raisons de sécurité et pour protéger la transmission de contenus confidentiels, p. ex. de demandes que vous nous envoyez en tant qu’utilisateur ou qu’utilisatrice, les sites internet et les plateformes en ligne de Swissgenetics utilisent un cryptage SSL. Vous reconnaissez une connexion cryptée au fait que l’en-tête « http:// » devient « https:// » dans la ligne d’adresse de votre navigateur et qu’un symbole de cadenas apparaît dans cette ligne. Quand le cryptage SSL est activé, les données que vous nous transmettez ne peuvent pas être lues par des tiers.

9. Modifications des dispositions sur la protection des données et accord des utilisateurs

Swissgenetics se réserve le droit d’adapter sa déclaration sur la protection des données à des besoins nouveaux ou changeants ainsi qu’en fonction des exigences légales. La version actuelle sera mise à votre disposition de façon permanente sous forme électronique. En continuant d’utiliser les sites internet, plateformes en ligne, systèmes de données et applications, vous manifestez votre consentement aux dispositions en vigueur sur la protection des données.

État en: juin 2018 – coopérative Swissgenetics